Motivationsschreiben – Ein Relikt vergangener Tage oder ein Gamechanger bei deiner Bewerbung?

Das Motivationsschreiben ist eine echte Hassliebe. 😅 Es wird seit Jahren schlechtgeredet, immer wieder abgeschafft und trotzdem existiert es noch. Selbst in Zeiten von ChatGPT. Ich persönlich bin kein grosser Fan davon und feiere Unternehmen, die bewusst darauf verzichten. 🙌 Gleichzeitig sehe ich aber auch eine klare Chance, wenn es verlangt wird. Denn genau dann hast du eine Bühne, die viele komplett falsch nutzen.

Realistisch gesehen hast du vielleicht 30 bis 60 Sekunden Aufmerksamkeit. Mehr nicht. 🎯 Und genau in dieser kurzen Zeit entscheidet sich, ob dein Gegenüber weiterliest oder nicht. Das Problem ist, dass sich die meisten Bewerbungen exakt gleich anhören. «Auf Ihrer Homepage habe ich gesehen…», «Hiermit bewerbe ich mich auf Ihre offene Vakanz als…», «Es würde mich freuen, Sie persönlich kennenzulernen…». Diese Sätze sieht man gefühlt in jeder Bewerbung. Und ich sage dir ganz offen: Wenn ein Schreiben so beginnt, ist die Chance hoch, dass gar nicht erst weitergelesen wird. ❌

Warum? Weil danach fast immer das Gleiche folgt. Standardfloskeln, austauschbare Aussagen oder Texte, die offensichtlich aus ChatGPT kopiert wurden. Und das fällt sofort auf. Das Motivationsschreiben wird dann nicht zum Vorteil, sondern zum Risiko. Deshalb gilt für mich eine klare Regel: Ein schlechtes Motivationsschreiben ist schlechter als gar keines. Wenn du einfach etwas hinschreibst, nur damit etwas da ist, dann lass es lieber komplett weg und investiere die Zeit in mehrere Bewerbungen. 📈

Aber genau hier wird es spannend. Wenn du es richtig machst, kann dieses Schreiben ein echter Gamechanger sein. 🚀 Und zwar genau dann, wenn du verstehst, was seine eigentliche Aufgabe ist. Es geht nicht darum, deinen Lebenslauf nochmals zusammenzufassen. Dafür gibt es den Lebenslauf. Den schaut sich jeder Recruiter ohnehin zuerst an. Das Motivationsschreiben hat eine andere Funktion: Es soll zeigen, dass du verstanden hast, worum es in dieser Stelle wirklich geht und welchen konkreten Mehrwert du bringst.

Der Einstieg entscheidet dabei alles. Du hast keine zweite Chance für einen ersten Eindruck. Ein schwacher Einstieg kostet dich Aufmerksamkeit, ein starker bringt sie dir. 👀 Statt Standardfloskeln brauchst du einen Einstieg, der zeigt, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen beschäftigt hast. Wenn du zum Beispiel im Sales unterwegs bist, kannst du direkt auf Zahlen, Wachstum oder Marktposition eingehen. Das signalisiert sofort: Diese Person hat sich vorbereitet und meint es ernst. Beispiel:

Die Max Mustermann AG hat 2025 einen Umsatz von 500 Millionen erzielt. Das unterstreicht die hohe Qualität Ihres Sales-Teams.

Noch wichtiger ist aber der Mehrwert. Und genau hier machen die meisten den grössten Fehler. Aussagen wie «Ich bin motiviert, teamfähig und belastbar» sind komplett wertlos, weil sie nichts aussagen. Jeder schreibt das. Entscheidend ist, dass du konkret wirst. Dass du erklärst, was du kannst und vor allem, welchen Effekt das hat. Also nicht nur Erfahrung erwähnen, sondern zeigen, wie du diese Erfahrung einsetzt, um Resultate zu erzielen. Genau dort entsteht Relevanz. Beispiel:

Dank meiner langjährigen Erfahrung im Sales weiss ich, dass unsere Kunden XY benötigen, um einen Vertragsabschluss zu realisieren. Genau hier kann ich gezielt Mehrwert schaffen.

Ein weiterer Punkt, der oft unterschätzt wird, ist die Sprache des Unternehmens. Jede Firma hat andere Prioritäten. Manche fokussieren sich auf Wachstum, andere auf Effizienz, wieder andere auf Innovation oder Kundenbindung. Wenn du diese Prioritäten erkennst und dein Schreiben genau darauf ausrichtest, hebst du dich automatisch ab. Das hat nichts mit Schauspiel zu tun, sondern mit Verständnis und strategischer Kommunikation. 🧠

Gleichzeitig gilt: Weniger ist mehr. Niemand will einen Roman lesen. Ein gutes Motivationsschreiben ist klar, strukturiert und auf den Punkt. So geschrieben, dass man es in unter einer Minute versteht. ⏱️ Auch der Abschluss sollte nicht mit austauschbaren Floskeln enden, sondern selbstbewusst und konkret sein. Ziel ist es, als jemand wahrgenommen zu werden, der weiss, was er kann und was er will, ohne dabei arrogant zu wirken.

Und so weit ist ChatGPT leider (noch) nicht... Sie können dir helfen, Struktur reinzubringen und Formulierungen zu verbessern. Aber sie kennen dich nicht wirklich. Sie kennen deine echten Erfolge nicht im Detail und sie verstehen deinen individuellen Mehrwert nicht so, wie du ihn verstehst. Genau das musst du selbst liefern. Und genau dort liegt aktuell noch der Unterschied zwischen Durchschnitt und richtig starken Bewerbungen.

Ja, der Zeitaufwand ist nicht ohne. Für ein gutes Motivationsschreiben brauchst du schnell mal eine Stunde. ⏳ Aber wenn du es sauber machst, kann genau dieses eine Schreiben darüber entscheiden, ob du eine Absage bekommst oder zu einem Gespräch eingeladen wirst.

Mein Fazit ist deshalb klar: Das Motivationsschreiben ist weder tot noch zwingend notwendig. Es ist ein Werkzeug. Und wie bei jedem Werkzeug gilt: In den falschen Händen bringt es nichts, in den richtigen Händen kann es entscheidend sein. 💡

PS: Seit ca. 5 Jahren lese ich JEDES Motivationsschreiben. Denn einmal habe ich bei einem solchen 0815-Satz aufgehört weiterzulesen. Das Profil hat jedoch perfekt gepasst, weshalb ich trotzdem zum Hörer gegriffen und angerufen habe. Was im Motivationsschreiben stand? Dass die Person taub ist und nichts hört… Einer der unangenehmsten Momente meiner Karriere.. Seitdem lese ich jedes Motivationsschreiben komplett durch, egal wie langweilig es ist.

PSS: Brauchst du Hilfe bei deinem Motivationsschreiben? Melde dich gerne: https://cvolution.ch/service-motivation 🚀